La liste d’invités de votre club
Les noms arrivent toute la semaine par WhatsApp, Instagram et au dos d’un flyer. Gatherlist les réunit sur une liste d’invités par soirée, pour que l’entrée sache qui vient et qui les a ajoutés.
Une soirée club avec Gatherlist
La routine que les clubs connaissent déjà, sur une seule liste partagée par tous.
- Lundi
Préparer la soirée
Créez l’événement et une liste par promoteur, DJ ou table. Chaque liste a ses propres règles.
- Pendant la semaine
Collecter les noms
Les promoteurs ajoutent des invités avec accompagnants et remarques depuis leur téléphone. Partagez un lien avec une limite d’invités et une expiration, et les invités s’inscrivent eux-mêmes sans compte.
- À l’entrée
Admettre
L’équipe de l’entrée cherche par nom et admet les invités sur n’importe quel téléphone. Les arrivées se synchronisent presque en temps réel : deux entrées n’admettent jamais deux fois le même invité.
- Après la soirée
Voir ce qui a marché
Des statistiques en direct pendant la soirée, un export ensuite, et un historique de qui a ajouté et admis qui.
Papier, tableur ou Gatherlist
| Papier | Tableur | Gatherlist | |
|---|---|---|---|
| Deux entrées en même temps | Deux copies qui divergent | Seulement avec du réseau et en rechargeant | Une liste en direct, synchronisée presque en temps réel |
| Noms des promoteurs | Recopiés à la main | Copiés depuis les messageries | Les promoteurs les ajoutent sur leur téléphone |
| Accompagnants | Barrés à la main | Un nombre dans une colonne | Admis un par un, arrivées partielles visibles |
| Qui a ajouté qui | Inconnu | Peut-être dans l’historique des modifications | Enregistré pour chaque invité |
| Après la soirée | Une pile de papier | Compter à la main | Statistiques en direct et export CSV |
Questions des clubs
Comment fonctionne une liste d’invités en club ?
Les promoteurs, les DJ et le club collectent des noms avant la soirée, généralement avec une heure limite. À l’entrée, l’équipe trouve le nom, vérifie combien de personnes accompagnent l’invité et les fait entrer. Gatherlist fait la même chose sur téléphone, avec une liste en direct pour chaque entrée.
Les invités peuvent-ils s’inscrire sans compte ?
Oui. Partagez un lien avec une limite d’invités et une expiration. Toute personne qui a le lien peut ajouter des noms jusqu’à ce que la limite soit atteinte ou que le lien expire.
Est-ce que ça marche sur tous les téléphones ?
Oui. Gatherlist fonctionne dans le navigateur, sur n’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur portable. Il n’y a rien à installer.
Puis-je reprendre ma liste existante ?
Oui. Importez un fichier CSV ou Excel ou un lien Google Sheets, ou commencez avec le modèle de liste d’invités gratuit.
Votre prochaine soirée commence ici.
Ouvrez la démo et voyez par vous-même.