Die Gästeliste für deinen Club
Namen kommen die ganze Woche über WhatsApp, Instagram und auf der Rückseite eines Flyers. Gatherlist sammelt sie auf einer Gästeliste pro Abend, damit die Tür weiss, wer kommt und wer sie eingetragen hat.
So läuft ein Clubabend mit Gatherlist
Der Ablauf, den Clubs schon kennen, auf einer Liste für alle.
- Montag
Den Abend anlegen
Erstelle den Event und eine Liste pro Promoter, DJ oder Tisch. Jede Liste hat ihre eigenen Regeln.
- Unter der Woche
Namen sammeln
Promoter tragen Gäste mit Begleitung und Notiz auf dem Handy ein. Teile einen Link mit Gästelimit und Ablaufzeit, dann tragen sich Gäste ohne Konto selbst ein.
- An der Tür
Einchecken
Das Türteam sucht nach Namen und checkt Gäste auf jedem Handy ein. Check-ins synchronisieren fast in Echtzeit, so kommt niemand an zwei Eingängen doppelt rein.
- Nach dem Abend
Auswerten
Live-Statistiken während des Abends, danach ein Export und ein Protokoll, wer wen eingetragen und eingelassen hat.
Papier, Tabelle oder Gatherlist
| Papier | Tabelle | Gatherlist | |
|---|---|---|---|
| Zwei Eingänge gleichzeitig | Zwei Kopien, die auseinanderlaufen | Nur mit Empfang und Neuladen | Eine live Liste, fast in Echtzeit synchron |
| Namen von Promotern | Von Hand abgetippt | Aus Chats kopiert | Promoter tragen sie selbst ein |
| Begleitpersonen | Von Hand durchgestrichen | Eine Zahl in einer Spalte | Einzeln eingecheckt, Teilankünfte sichtbar |
| Wer hat wen eingetragen | Unbekannt | Vielleicht im Verlauf | Für jeden Gast festgehalten |
| Nach dem Abend | Ein Stapel Papier | Von Hand zählen | Live-Statistik und CSV-Export |
Fragen von Clubs
Wie funktioniert eine Gästeliste im Club?
Promoter, DJs und der Club sammeln vor dem Abend Namen, meist mit Annahmeschluss. An der Tür sucht das Team den Namen, prüft, wie viele Personen dabei sind, und lässt sie rein. Gatherlist macht dasselbe auf dem Handy, mit einer live Liste für jeden Eingang.
Können sich Gäste ohne Konto eintragen?
Ja. Teile einen Link mit Gästelimit und Ablaufzeit. Wer den Link hat, kann Namen eintragen, bis das Limit erreicht ist oder der Link abläuft.
Funktioniert das auf jedem Handy?
Ja. Gatherlist läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet oder Laptop. Es gibt nichts zu installieren.
Kann ich meine bestehende Liste mitnehmen?
Ja. Importiere eine CSV- oder Excel-Datei oder einen Google-Sheets-Link, oder starte mit der kostenlosen Gästeliste Vorlage.
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