Modèle de liste d’invités gratuit
Une liste d’invités qui fonctionne sur papier et dans un tableur. Trois colonnes : qui vient, combien de personnes l’accompagnent, et une remarque pour l’entrée. Sans inscription, sans adresse e-mail.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nom | Accompagnants | Remarque |
| 2 | Mia Laurent | 1 | Anniversaire, table 4 |
| 3 | Jonas Berger | 0 | |
| 4 | Sofia Keller | 2 | Invitée du DJ |
| 5 | Luca Meier | 1 | Paie à l’entrée |
| 6 | Noah Frei | 0 | Presse |
| 7 |
La ligne d’en-tête utilise les noms de colonnes que Gatherlist reconnaît : Nom, Accompagnants, Remarque.
Libre d’utilisation, de modification et de partage.
Comment utiliser le modèle
Télécharger
Choisissez Excel, CSV ou PDF. La ligne d’en-tête du tableau est déjà remplie.
Ajoutez vos invités
Un invité par ligne. Accompagnants indique le nombre de personnes qui l’accompagnent : un couple, c’est un nom avec Accompagnants 1.
Imprimez ou importez
Imprimez le PDF pour l’entrée, ou importez le tableau dans Gatherlist et enregistrez les arrivées sur votre téléphone.
Ce qui fait une bonne liste d’invités
Quatre habitudes de celles et ceux qui tiennent une entrée chaque week-end.
Une ligne par invité, pas par personne. Les accompagnants figurent sur la ligne de leur invité. Nom et prénom. Quand la file est longue, l’entrée cherche par nom de famille. Une heure limite. Passé ce délai, plus personne n’est ajouté à la liste. Une remarque utile à l’entrée. VIP, paie à l’entrée, numéro de table.
Quand le papier ne suffit plus
Deux entrées, trois promoteurs et une liste qui change toute la soirée, ça ne tient pas sur papier. Gatherlist tient une seule liste d’invités en direct pour toute l’équipe. Les promoteurs ajoutent des noms depuis leur téléphone, et l’entrée enregistre les arrivées sur n’importe quel téléphone : personne n’entre deux fois.
Questions sur les listes d’invités
Comment créer une liste d’invités dans Excel ?
Téléchargez le fichier .xlsx, gardez la ligne d’en-tête et ajoutez un invité par ligne. Indiquez dans la colonne Accompagnants le nombre de personnes qui accompagnent l’invité, et dans la colonne Remarque tout ce que l’entrée doit savoir.
Que doit contenir une liste d’invités ?
Au minimum le nom complet de l’invité et le nombre de personnes qui l’accompagnent. Une colonne de remarques aide pour les numéros de table, les VIP ou les invités qui paient à l’entrée. Dans Gatherlist, la personne qui a ajouté chaque invité est enregistrée automatiquement.
Puis-je importer le modèle dans Gatherlist ?
Oui. Gatherlist lit les fichiers Excel et CSV tels quels, signale les doublons avant tout enregistrement et place chaque invité sur la liste de votre choix.
Le modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui. Sans inscription et sans adresse e-mail. Utilisez-le, modifiez-le et partagez-le.