La lista ospiti della tua discoteca
I nomi arrivano tutta la settimana via WhatsApp, Instagram e sul retro di un flyer. Gatherlist li raccoglie in una lista ospiti per serata, così all’ingresso si sa chi arriva e chi li ha aggiunti.
Una serata in discoteca con Gatherlist
La routine che le discoteche conoscono già, su un’unica lista condivisa da tutti.
- Lunedì
Prepara la serata
Crea l’evento e una lista per ogni PR, DJ o tavolo. Ogni lista ha le sue regole.
- Durante la settimana
Raccogli i nomi
I PR aggiungono ospiti con accompagnatori e note dal telefono. Condividi un link con un limite di ospiti e una scadenza, e gli ospiti si aggiungono da soli senza account.
- All’ingresso
Check-in
Lo staff all’ingresso cerca per nome e fa il check-in degli ospiti da qualsiasi telefono. I check-in si sincronizzano quasi in tempo reale, così due ingressi non fanno mai entrare due volte lo stesso ospite.
- Dopo la serata
Guarda cosa ha funzionato
Statistiche live durante la serata, un export dopo e un registro di chi ha aggiunto e fatto entrare chi.
Carta, foglio di calcolo o Gatherlist
| Carta | Foglio di calcolo | Gatherlist | |
|---|---|---|---|
| Due ingressi insieme | Due copie che non coincidono più | Solo con campo e ricaricando | Un’unica lista live, sincronizzata quasi in tempo reale |
| Nomi dai PR | Ricopiati a mano | Copiati dalle chat | I PR li aggiungono dal telefono |
| Accompagnatori | Cancellati a mano | Un numero in una colonna | Check-in uno per uno, arrivi parziali visibili |
| Chi ha aggiunto chi | Non si sa | Forse nella cronologia delle modifiche | Registrato per ogni ospite |
| Dopo la serata | Una pila di fogli | Contare a mano | Statistiche live ed export CSV |
Domande dalle discoteche
Come funziona una lista ospiti in discoteca?
PR, DJ e locale raccolgono i nomi prima della serata, di solito con un orario limite. All’ingresso lo staff trova il nome, controlla quante persone sono nel gruppo e le fa entrare. Gatherlist fa lo stesso sul telefono, con un’unica lista live per ogni ingresso.
Gli ospiti possono aggiungersi senza account?
Sì. Condividi un link con un limite di ospiti e una scadenza. Chiunque abbia il link può aggiungere nomi finché il limite non è raggiunto o il link non scade.
Funziona su qualsiasi telefono?
Sì. Gatherlist funziona nel browser su qualsiasi telefono, tablet o portatile. Non c’è niente da installare.
Posso portare la mia lista esistente?
Sì. Importa un file CSV o Excel o un link di Google Sheets, oppure parti dal modello di lista ospiti gratuito.
La tua prossima serata inizia qui.
Apri la demo e scopri com’è.