Kostenlose Gästeliste Vorlage
Eine Gästeliste, die auf Papier und in der Tabelle funktioniert. Drei Spalten: wer kommt, wie viele Personen mitkommen, und eine Notiz für die Tür. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Gast | Begleitung | Notiz |
| 2 | Mia Laurent | 1 | Geburtstag, Tisch 4 |
| 3 | Jonas Berger | 0 | |
| 4 | Sofia Keller | 2 | Gast vom DJ |
| 5 | Luca Meier | 1 | Zahlt an der Tür |
| 6 | Noah Frei | 0 | Presse |
| 7 |
Die Kopfzeile nutzt die Spaltennamen, die Gatherlist erkennt: Gast, Begleitung, Notiz.
Frei verwendbar, anpassbar und teilbar.
So nutzt du die Vorlage
Herunterladen
Wähle Excel, CSV oder PDF. In der Tabelle ist die Kopfzeile schon ausgefüllt.
Gäste eintragen
Ein Gast pro Zeile. Begleitung ist die Zahl der Personen, die mitkommen: Ein Paar ist ein Name mit Begleitung 1.
Ausdrucken oder importieren
Drucke das PDF für die Tür, oder importiere die Tabelle in Gatherlist und checke Gäste auf dem Handy ein.
Was eine gute Gästeliste ausmacht
Vier Gewohnheiten von Leuten, die jedes Wochenende an der Tür stehen.
Eine Zeile pro Gast, nicht pro Person. Begleitpersonen stehen in derselben Zeile. Vor- und Nachname. Bei langer Schlange sucht die Tür nach dem Nachnamen. Ein Annahmeschluss. Danach kommt niemand mehr auf die Liste. Eine Notiz, mit der die Tür etwas anfangen kann. VIP, zahlt an der Tür, Tischnummer.
Wenn Papier nicht mehr reicht
Zwei Eingänge, drei Promoter und eine Liste, die sich den ganzen Abend ändert, passen nicht auf Papier. Gatherlist führt eine live Gästeliste für das ganze Team. Promoter tragen Namen auf dem Handy ein, die Tür checkt Gäste auf jedem Handy ein, und niemand kommt doppelt rein.
Fragen zur Gästeliste
Wie erstelle ich eine Gästeliste in Excel?
Lade die .xlsx-Datei herunter, lass die Kopfzeile stehen und trag einen Gast pro Zeile ein. In die Spalte Begleitung kommt die Zahl der Personen, die mitkommen, in die Notiz alles, was die Tür wissen muss.
Was gehört auf eine Gästeliste?
Mindestens der volle Name und die Zahl der Begleitpersonen. Eine Notizspalte hilft bei Tischnummern, VIPs oder Gästen, die an der Tür zahlen. In Gatherlist wird automatisch festgehalten, wer einen Gast eingetragen hat.
Kann ich die Vorlage in Gatherlist importieren?
Ja. Gatherlist liest die Excel- und CSV-Datei direkt, markiert Duplikate vor dem Speichern und setzt alle Gäste auf die Liste, die du wählst.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Nutze sie, passe sie an und gib sie weiter.